不動産コラム

物件購入決定後:関係書類や鍵を受け取る

決済が終われば、物件の引渡しのために関係書類や、住宅なら鍵を受け取ります。

関係書類というのは特に決まっていませんが、いろいろ考えられるでしょう。
測量図や建築関係の図面や仕様書、設備の保証書や説明書、マンションなら管理規約、修繕があれば工事記録など、物件に関わる書類は全て売主に揃えてもらうよう事前に伝えたほうが良いですね。

鍵については、全ての鍵を間違いなく受け取るために、どこに鍵が使われているかリストアップしてチェックしたほうが後々のためです。
売主がスペアキーを持っていないことの保証のため、何か一筆書いてもらったほうが良いかもしれません。

また、新築ならあまり考える人はいないようですが、玄関の鍵については安全のために交換するのが普通です。
特殊な鍵の場合、錠前(シリンダー)を交換するのに業者に頼むと数万円掛かってしまう場合もあり、特に売買契約時に定めなければ買主負担です。

こうした関係書類や鍵というのは、引渡しが済んでから無いと言われても、売主にすれば既に住んでもいないのですから困ってしまいます。
ですから引渡し時には、関係書類と鍵について、漏れがないか確認できる書面を用意し、売主・買主共に確認し署名捺印するのがベストです。
取引完了確認書を作る場合には、引き渡したものは明記されるでしょうから代用できます。

なお、関係書類の中でも、公的機関が発行した例えば建築確認済証や検査済証などは、原本で受け取るのが基本です。
なぜなら今後それらの書類が必要になる場合に、原本提出が求められる場合があるからで、可能な限り原本を請求しましょう。

※当コラムはあくまで個人的な見解に基づくものであり、内容についてはご利用者様自身の責任においてご判断ください。

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